Kontakt Mapa strony
  • Strona główna
  • Dla kandydata
  • Dla studenta
  • Dla doktoranta
  • Dla pracownika
Dla Pracownika
Aktualności Rozkłady zajęć E-learning Zaopatrzenie i zamówienia publiczne Zgłaszanie publikacji naukowych Baza Wiedzy UAM (Omega) Przewody naukowe Nauczyciele akademiccy (dyżury) Zespół ds. interwencji kryzysowej Granty i wymiany międzynarodowe Wskazówki dla organizatorów konferencji Wsparcie psychologiczne na UAM
Szybkie linki
USOS Web APD Strona główna UAM Struktura organizacyjna UAM Książka adresowa Biblioteki Eduroam Kontakt WSE
 
Wydział Studiów Edukacyjnych Dla pracownika Dla Pracownika Wskazówki dla organizatorów konferencji

Wskazówki dla organizatorów konferencji

NA WYDZIALE STUDIÓW EDUKACYJNYCH 
UNIWERSYTETU IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU

1. ZGŁOSZENIE KONFERENCJI, PROGRAM RAMOWY, KALKULACJA
Składając wniosek do Dziekana Wydziału o zgodę na zorganizowanie konferencji należy załączyć „zgłoszenie konferencji” wraz z jej programem ramowym oraz kalkulacją. Po uzyskaniu zgody Dziekana dokumenty należy przekazać do pani dr Marii Muchy pok. 119.

Zgłoszenie jest dostępne pod poniższym linkiem:
Zgłoszenie konferencji
kalkulacja 

Konferencja finansowana bądź współfinansowana z wpłat uczestników wymaga zaznaczenia rubryki „Wymagane założenie subkonta”. Jeżeli konferencja organizowana jest cyklicznie należy zaznaczyć „Przedłużenie subkonta; nr… ”

2. WSPÓŁORGANIZACJA 
W przypadku współorganizowania konferencji/seminarium z instytucją/organizacją zewnętrzną (spoza UAM) należy przed planowanym wydarzeniem zawrzeć umowę/porozumienie o współorganizacji wydarzenia. Z uwagi na długotrwałą procedurę uzgadniania zapisów umowy i uzyskania akceptacji radców prawnych, służb finansowych wszystkich stron należy działania podjąć z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. REZERWACJA SAL
Rezerwację Sali 508 oraz 210 w budynku D Wydziału należy dokonać u Kierownika Dziekanatu mgr Karoliny Domagalskiej-Nowak tel. 61 829 23 31, pok. 202, email: knowak@amu.edu.pl. Pozostałe sale u pani Magdaleny Horały tel. 61 829 23 91, pok. 205, email: magda.h@amu.edu.pl.
Jeżeli konferencja odbywać się będzie w innych salach należących do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza należy zapoznać się z obowiązującym cennikiem i odpowiednio skontaktować z administratorem obiektu w celu rezerwacji.
Cenniki Sal konferencyjnych na terenie Uniwersytetu i  w ośrodkach zamiejscowych.

4. PRZYJĘCIE GOŚCI Z ZA GRANICY
Jeżeli w konferencji uczestniczyć będą goście zza granicy należy wypełnić wniosek o przyjęcie cudzoziemca.
Zgłoszenie cudzoziemców jest podpisywane przez Dziekana WSE a następnie przekazane do Działu Współpracy z Zagranicą UAM za pośrednictwem Sekretariatu.
Wniosek o przyjęcie cudzoziemca

5. DOKONYWANIE ZAKUPÓW 
Dokonywanie zakupów i kwestie pobierania zaliczki na zakupy należy koordynować poprzez sekretariaty zakładów i pracowni.
Wszystkie faktury VAT, które mają być pokryte ze środków UAM powinny być  
wystawione na dane UAM czyli:

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
ul. H. Wieniawskiego 1
60-712 Poznań
NIP  777-00-06-350

6. OBSŁUGA TECHNICZNA
Przygotowanie techniczne Sali na terenie Wydziału oraz jej obsługę podczas konferencji należy ustalić z Kierownikiem Dziekanatu panią mgr Karoliną Domagalską-Nowak  tel. 61 829 23 31, pok. 202, email: knowak@amu.edu.pl.

7. WYSTAWIANIE FAKTUR ZA WPŁATY NA KONFERENCJE
Jeżeli konferencja ma oddzielne subkonto księgowe, na które są przekazywane wpłaty za uczestnictwo, prośbę od indywidualnego uczestnika o wystawienie faktury należy przekazać wraz z danymi do faktury do Działu Finansowego UAM.

8. SPRAWOZDANIE Z KONFERENCJI
Sprawozdanie należy składać do pani dr  Marii Muchy pok. 119 w terminie 3 tygodni od zakończenia konferencji. Jeżeli konferencja miała oddzielne subkonto księgowe to prosimy o podanie jego numeru w sprawozdaniu.
Sprawozdanie z konferencji


kosztorys_konferencji.xls
Drukuj stronę Zarządzanie stroną

Kalendarz wydarzeń

Wydział Studiów Edukacyjnych, ul. Szamarzewskiego 89, 60-568 Poznań, tel. +48 61 829 23 31, fax +48 61 829 21 11, e-mail: wse@amu.edu.pl

Ten serwis używa plików "cookie" zgodnie z Polityką Cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza jej akceptację.